“以前發(fā)通知到車間,不是要用大喇叭,就是挨個打電話,而用了班聊后,只要敲下鍵盤就能通知到每個人,效率一下子就提升了?!?/section>中鹽常州化工股份有限公司(以下簡稱“中鹽常化”)是IMO班聊的老用戶,近年來,這家國營企業(yè)在發(fā)展壯大的同時,也在積極拓展銷路,加大出口力度,因此,在中鹽?;墓芾韺涌磥?,用互聯(lián)網(wǎng)工具來打破“信息孤島”是一條必經(jīng)之路。成立于2010年的中鹽?;侵袊}業(yè)總公司的直屬企業(yè),國家重點氯堿企業(yè)之一,也是江蘇省百家重點企業(yè)之一。2015年11月,與中鹽安徽紅四方股份有限公司實施了聯(lián)合重組戰(zhàn)略,注冊資本67428萬元,中鹽安徽紅四方股份有限公司持股86.8%。
中鹽?;⒅亟柚饓?、常州濱江兩個生產(chǎn)基地的區(qū)域優(yōu)勢,不斷發(fā)展壯大,近年來更將目光投向了海外市場,今年2月,該企業(yè)將液氯產(chǎn)品首次出口到非洲國家?!拔覀冇?3個職能部室和6個生產(chǎn)廠,職工近千人。”中鹽?;腎T負責人告訴記者,由于發(fā)展的需要,他們對信息化建設越來越重視。“一方面,發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)勢,對物流、倉儲、發(fā)貨等流程進行了重點優(yōu)化;而另一方面,也進行了資源的整合和共享,建立安全標準化管理軟件系統(tǒng),打造安全動態(tài)管理模式。”
然而,在信息化的建設工程中,中鹽常化的管理層們發(fā)現(xiàn),僅有業(yè)務流程的優(yōu)化系統(tǒng)是遠遠不夠的?!懊鎸镜目焖俪砷L和市場的風云變幻,內(nèi)部高效溝通、辦公信息的有效傳遞非常重要。”據(jù)介紹,因此,早在2011年,這家企業(yè)就開始積極選型,使用專門的工作聊天軟件。
“選擇IMO班聊,是因為我們有個最直截了當?shù)男枨蟆ㄖ⒐婵梢詮椘溜@示?!敝宣}?;疘T部門趙曉良告訴記者,由于生產(chǎn)廠比較多,發(fā)公告時逐一通知會非常麻煩,而如果通過郵件發(fā)送又怕消息無法及時傳達到位,所以十分需要可以“強制”彈屏的電子公告。而5年前,趙曉良也考察了企業(yè)QQ等多個工作用IM工具,他發(fā)現(xiàn),當時只有imo公司一家的產(chǎn)品有彈屏功能?!岸矣质敲赓M使用,部署起來也非常方便,于是就決定采用IMO班聊。”
趙曉良告訴記者,其實,當時出于對網(wǎng)絡控制的需要,他們還采用了一款部署在局域網(wǎng)的即時通訊產(chǎn)品布谷鳥?!巴饩W(wǎng)用班聊,內(nèi)網(wǎng)用布谷鳥?!壁w曉良說,不過。班聊在組織管理、文件傳輸、即時通訊等各方面的體驗明顯更好,因此,沒過多久,他們就停用了另一款產(chǎn)品,而IMO班聊一用就是5年多。
“一款辦公軟件,不一定要復雜,反倒是最基本簡單的需求得到滿足,才是真正好用的產(chǎn)品?!敝宣}常化的員工們都表示,在IMO班聊的電子公告中,能彈屏還不算什么,管理者可以根據(jù)自己的需要自由選擇接收公告的員工和部門,甚至還配備了“已讀未讀”的功能,公告下發(fā)后,誰看過誰沒看過發(fā)布者一目了然?!俺穗娔X端可以發(fā)公告之外,用手機也能收發(fā)電子公告,越來越方便了?!?/section>“雖然是傳統(tǒng)行業(yè),但也要善用現(xiàn)代化的辦公方式?!敝宣}?;J為,用了IMO班聊5年多,明顯感覺到其對工作效率的有效提升。
例如,IMO班聊為中鹽常化搭建了一個一目了然的“組織結構樹”,包括銷售、生產(chǎn)技術、質(zhì)量環(huán)保、人力資源等部門一目了然,每一個員工都能通過文字消息、語音視頻、文件傳輸?shù)确绞?,和其他同事進行順暢的即時溝通,部門之間的“信息孤島”不復存在;而班聊上集成了電子傳真、電子公告、企業(yè)短信、網(wǎng)絡文件柜、EPS員工座位分布系統(tǒng)、遠程協(xié)助等海量辦公應用,也使得公司運轉(zhuǎn)速度明顯提高。據(jù)了解,事實上,和中鹽?;粯邮褂肐MO班聊超過5年以上的知名企業(yè)還不少。而包括中國聯(lián)通、和記黃埔、戴德梁行、科大訊飛、海通證券、中國人民銀行、三峽集團、華泰保險等在內(nèi)的數(shù)百萬企業(yè)也都是班聊的活躍用戶。
目前,IMO班聊在官網(wǎng)提供iOS、Android、Windows、Mac等多版本下載,大到政府、龍頭企業(yè);小到團隊、個人,下載注冊,分分鐘就能搞定。
目前,imo公司已經(jīng)部署完成全球唯一的泛企業(yè)級IM網(wǎng)絡架構,并可提供多種解決方案。除了滿足成長型企業(yè)需求的IMO班聊之外,IMO云辦公室特別針對政府和中大型企事業(yè)單位服務器私有化部署、數(shù)據(jù)安全可管理的要求,提供高安全系統(tǒng)設計,具備身份驗證、數(shù)據(jù)加密、權限管理、病毒查殺等安全管理機制,達到企業(yè)應用要求的安全可管理的最高級別;而IMO內(nèi)網(wǎng)通則是一款好用的免費局域網(wǎng)溝通軟件,其信息、文件傳輸不經(jīng)服務器,AES加密保存,密聊模式下,信息無痕,閱后即焚。